Bagian-bagian dalam Surat Bahasa Inggris, EXPLAINED!

Format Surat Bahasa Inggris Dalam menulis surat, tentunya kita terikat dengan peraturan-peraturan penulisan yang berupa format penulisan surat. Format penulisan surat tentunya dibuat agar penulis surat mampu menuliskan dengan benar tentang hal-hal apa saya yang harus ada dalam surat tersebut. Untuk lebih memahami format penulisan surat bahasa Inggris, pada kesempatan kali ini akan menghadirkan penjelasan mengenai bagian-bagian dalam surat bahasa Inggris. Semoga bermanfaat. Check this out!!!

A. Format Isi Surat

Untuk dapat menulis surat yang baik dan benar, kita bisa mengikuti format penulisan seperti pada gambar berikut ini:

Bagian-bagian dalam Surat Bahasa Inggris, EXPLAINED!

1. Your Address

Pada bagian surat yang pertama berisikan alamat jelas pengirim yang terdiri dari nama jalan, nama daerah, nama kota, dan nama negara (jika surat tersebut ditujukan untuk orang di negara yang berbeda). Perhatikan contoh beirkut:

Contoh:

Jl. Anggrek No.7

Sumber-Cirebon

Jawa Barat

2. Date

Data merupakan bagian dimana kita menuliskan tanggal kapan surat tersebut ditulis. Penulisan tanggal mengikuti format penulisan tanggal dalam bahasa Inggris pada umumnya, yaitu day-month-year.

Contoh:

15th February 2017

3. Salutation

Salutation merupakan salam pemubuka. Biasanya diawali dengan kata 'Dear' yang kemudian diikuti dengan nama orang yang kita tuju, dan diakhiri dengan tanda koma ','. Bagi yang tidak mengetahui nama orang surat yang kita tuju, kita bisa mengguanakan nama jabatan (untuk surat formal) atau dengan kata Sir/Madam.

Contoh:

• Dear Uncle Salman,
• Dear Lucy,
• Dear HRD Manager PT. Sejahtera,
• Dear Sir/Madam,
• Hello Adrea,
• Hi Jimmy, 

4. Body Paragraphs

Isi surat biasanya terdiri dari tiga paragrafh yaitu paragraf pembuka, isi surat, dan paragraf penutup. Namun, hal tersebut tidak harus. 

Openning Paragraph

Di bagian openning, biasanya kita menuliskan greeting atau sapaan untuk mengawali isi surat. Namun opening paragraph biasanya sifatnya hanya optional saja (tidak harus) untuk surat resmi. Karena biasanya surat resmi langsung menuju pokok/inti surat tersebut ditulis.

Contoh:

• How are you Jimmy? I missed you so much. (Surat tidak resmi)
• I wish to apply for the position of shop assistant as advertised in the 'Evening Herald' on 25th June. (Surat resmi)

Detail Information

Pada bagian ini biasanya berisikan tentang poin utama/ maksud dari surat tersebut. Pada bagian ini juga kita bisa menyampaikan informasi penting apa yang kita sampaikan.

Contoh:

• I would like to invate you to my birthday party.
• I would like to order a pair of trainers, which you advertised in today's 'Evening Herald'.

Closing Paragraph

Pada bagian ini biasanya berisikan tentang ucapan terima kasih atau harapan balasan surat.

Contoh:

• I look forward to hearing your early reply
• Let me know as soon as possible if you can come.

5. Closing

Berbeda dengan closing paragraph, pada bagian ini berisi tentang salam penutup. Perlu diingnat, penulisan closing harus ditutup dengan tanda koma ','.

Contoh:

Untuk surat formal (resmi)

• Sincerely,
• Yours sincerely,
• Yours faithfully,
• Thank you,
• Best regards,

Untuk surat informal (tidak resmi)

• Love,
• Your best friend,
• Yours truly,
• Lots of love
• Best wishes,

6. Signature

Bagian ini mencantumkan nama si pembuat surat tersebut. Misalkan yang membuat surat tersebut adalah Malikah, maka cantumkan nama Malikah. Kita juga bisa menambahkan title atau jabatan jika perlu.

Contoh:

• Malikah, S.Pd.
• Johansah

B. Format Alamat di Amplop

Menulis surat tidak hanya tentang menulis isinya saja, penulisan alamat pada amplop. Sangatlah penting mengetahui cara menuliskan alamat pada amplop surat kita. Hal ini bertujuan agar surat kita sampai pada orang yang kita tuju. Berikut adalah format penulisan alamat di amplop untuk surat bahasa Inggris:

Bagian-bagian dalam Surat Bahasa Inggris, EXPLAINED!

Di bagian pojok kanan atas, biasanya digunakan untuk perangko. Perlu diperhatikan, kosongkan bagian tersebut dari coret-coretan. Penulisan alamt surat selalu diawali dengan nama orang yang kita tuju, kemudian diikuti oleh alamat lengkap orang tersebut yang mencakup nama jalan, wilayah/distrik, kota, dan negara. Tulislah nama orang dan alamat yang kita tuju di bagian kiri atau tengah amplop

BACA JUGA:
1. Surat Resmi dalam Bahasa Inggris
2. Surat Pribadi dalam Bahasa Inggris (Surat Tidak Resmi)

Demikian penjelasan tentang Bagian-bagian dalam Surat Bahasa Inggris, semoga bisa bermanfaat dan menambah pengetahuan teman-teman sekalian. Jika ada suatu kesalahan baik berupa penulisan maupun isi surat dari artikel ini, mohon kiranya kritik dan saran yang membangun untuk kemajuan bersama. Jangan lupa share (bagikan) ke teman-teman lainnya juga ya. Terima kasih…

Share this post